Импорт работ исполнителей

Вы можете добавить в Smartcat сразу несколько работ, если импортируете их в виде таблицы Excel. В этом разделе вы узнаете, как подготавливать, сохранять и загружать такие файлы.

1. Перейдите в раздел “Платежный кабинет”, выберите “Платежи исполнителям“, затем нажмите “Добавить работу исполнителя”.

mceclip3.png

2. Для массовой загрузки работ выберите “Импортировать” в разделе “Импортируйте сразу несколько работ”.

mceclip2.png

3. Скачайте шаблон реестра и заполните его списком выполненных задач.

Registry_ru_13.png

Информацию о правилах заполнения полей вы можете найти в инструкции по работе с шаблоном.

4. После сохранения файла со списком работ выберите его среди файлов на вашем компьютере через кнопку “Выбрать и загрузить файл”.

Registry_ru_14.png

5. При неверном распознавании формата даты или десятичного разделителя в вашем файле перейдите на шаг назад, чтобы указать верный формат.

Registry_ru_15.png
Внесите корректировки и нажмите "Далее", чтобы продолжить проверку данных.
Это же окно появится на первом шаге загрузки реестра, если система не сможет распознать столбцы или формат загруженных данных самостоятельно.

Registry_ru_16.png

6. После успешной загрузки файла вы можете при необходимости внести конечные правки в свой реестр и исправить ошибки ввода данных. Сделать это можно двумя способами:

  • Двойным кликом перейти в режим редактирования ячейки и отредактировать отдельную ячейку.
  • Изменить все значения в ячейках столбца, выбрав столбец для изменения и значение, на которое необходимо поменять каждую ячейку столбца.

Обратите внимание, что имя поставщика в этом окне может отличаться от указанного вами в реестре. Это связано с тем, что пользователь с этим адресом электронной почты уже зарегистрирован на платформе и имя автоматически подтягивается из его аккаунта Smartcat. Изменить имя такого поставщика вы не сможете.

Расчет стоимости работы производится автоматически путем умножения объема работы на ставку за единицу.

Registry_ru_17.png

7. На последнем шаге вам необходимо подтвердить создание работ:

Registry_ru_08.png

8. Вы можете добавить загруженные работы в счет для оплаты сразу путем нажатия кнопки “Сформировать счет и оплатить” или отложить создание счета и перейти к списку работ.

Registry_ru_09.png

 

Информация оказалась полезной?

4

Похожие статьи:

    Нет похожих статей