Как импортировать имеющиеся глоссарии

Когда вы создадите нужные глоссарии, самое время добавить в них данные, которые вы ранее собирали вручную или с помощью других инструментов.

Smartcat поддерживает два формата для импорта: MultiTerm XML и Excel. Файлы MultiTerm XML создаются при экспорте данных из SDL Studio. В этом случае процесс очень прост — мы импортируем только сами термины, независимо от структуры исходного глоссария в SDL Studio. Другие данные будут проигнорированы.

С помощью файлов Excel можно импортировать дополнительные данные, помимо самих терминов. Однако в этом случае электронную таблицу нужно организовать таким образом, чтобы термины можно было легко сопоставить с такими данными. Мы рекомендуем подготовиться к импорту следующим образом:

1. Настройте глоссарий со всеми полям, которые будут нужны лингвистам, занимающимся терминологией.
2. Добавьте несколько примеров в глоссарий.
3. Экспортируйте данные. Smartcat создаст электронную таблицу Excel со столбцами, которые соответствуют полям в глоссарии.

Чтобы экспортировать данные из Smartcat, откройте нужный глоссарий и нажмите на кнопку «Скачать»:

Эта функция станет доступна, как только вы добавите термины в глоссарий. Таким образом вы сможете использовать глоссарий для работы в других инструментах.

Когда вы скачаете электронную таблицу, то сможете скопировать и вставить данные из имеющихся документов в соответствующие столбцы файла. Готовый файл Excel можно импортировать в Smartcat по кнопке «Загрузить» на панели инструментов:

Откроется следующее диалоговое окно:

Нажмите на кнопку «Добавить», чтобы выбрать файл для импорта: Excel или XML. Можно воспользоваться одним из двух вариантов: «добавить термины» или «заменить все термины». Если вы выберете «заменить все термины», то перезапишите все имеющиеся данные в глоссарии. Если вы выберете «добавить термины», то пополните имеющийся глоссарий.

Нажмите «Импортировать», чтобы начать процесс. Smartcat покажет сообщение о том, что процесс начался, а также уведомит вас о завершении импорта и возможных ошибках.