Как добавить участников в команду

Smartcat позволяет легко добавлять в аккаунт других пользователей. Мы не используем модель продажи пользовательских лицензий, поэтому вы можете добавить в свой аккаунт столько пользователей, сколько хотите.

Для этого перейдите на страницу «Команда» из главного меню:

Здесь вы сможете добавлять в аккаунт новых пользователей, находить фрилансеров на Маркетплейсе (внутренней базе исполнителей), а также управлять переводческими компаниями, если в рамках некоторых проектов потребуется сотрудничать с другими поставщиками языковых услуг. Smartcat легко адаптируется к любому рабочему процессу.

Моя команда

Во вкладке «Моя команда» находятся участники вашей команды и сохранённые переводчики с Маркетплейса.

Чтобы пригласить коллег и фрилансеров в свой аккаунт, нажмите кнопку «Пригласить в мою команду». В открывшемся окне введите адрес электронной почты приглашаемого пользователя и нажмите «Пригласить».

Задайте пользователю уровень доступа:

Переводчикам-фрилансерам лучше всего подходит уровень доступа «Исполнитель»: переводчики будут иметь доступ ко всем данным, необходимым для работы над проектами, однако не смогут скачать из аккаунта какие-либо данные. Коллегам можно дать права доступа в соответствии с их ролью. Правами администратора должны обладать лишь нескольких человек из вашей компании.

Обозначения участников команды

После того, как вы добавили участников в команду, рядом с их аватарами могут появиться иконки:

«Домик» указывает на то, что пользователь был добавлен в аккаунт путём приглашения по электронной почте. Как мы увидим далее, вы также можете пригласить в команду фрилансеров с Маркетплейса. «Перечёркнутый глаз» указывает на то, что пользователя могут видеть только другие пользователи аккаунта, однако для других пользователей Smartcat он невидим. Если эта иконка отсутствует, возможно, пользователь зарегистрировался на Маркетплейсе ранее и, следовательно, видим для других компаний и заказчиков.

Профиль участника команды: услуги и другая информация

После того, как вы добавили пользователя, вы сможете отредактировать его профиль и указать, какие услуги он предоставляет:

Эта информация важна, поскольку она будет использоваться при назначении задач, а также для расчёта стоимости проекта. Нажмите «Добавить услуги» или «Посмотреть профиль» — в обоих случаях вы попадете в профиль пользователя:

Здесь вы можете добавить примечания, например, информацию о результатах сотрудничества на предыдущих проектах или личную информацию, такую как часы доступности. Если это фрилансер, вы также можете указать, на какого клиента он работает, привязав его к ранее созданным клиентам. Таким образом, вы сможете автоматизировать процесс назначения или объединить нескольких переводчиков в одну команду, обеспечив таким образом единообразный подход к проектам клиента. Также вы можете добавить личную и контактную информацию пользователя.

Но главное — добавить услуги. Нажмите на + и укажите, какие услуги предоставляет фрилансер или коллега:

На выбор доступно несколько категорий, но основная — услуги письменного перевода:

Укажите исходный и целевой языки, предоставляемые услуги, стоимость каждой из них и, при необходимости валюту ставки. Вы также можете добавить тематики, в которых специализируется исполнитель. Если это внутренний сотрудник, который не будет получать оплату согласно расчётам Smartcat, поставьте галочку «Не рассчитывать стоимость работы». Нажмите «Сохранить». Вы можете повторить этот процесс для всех языковых пар, в которых работает исполнитель.

Фрилансеры в команде

Вы также можете добавить в свою команду фрилансеров с Маркетплейса, чтобы оперативно назначать им задачи в будущих проектах. В отличие от внутренних исполнителей, у фрилансеров рядом с аватаром отображается «канцелярская кнопка».

Таким образом, вы сможете без лишних усилий назначать задачи исполнителям и даже договариваться с ними о ставках. Более подробная информация доступна в нашей статье о поиске фрилансеров на Маркетплейсе.

После того как вы добавите в аккаунт всех своих коллег и фрилансеров, мы сможем приступить к следующему шагу, на котором нам предстоит добавить лингвистические ресурсы.