Вы можете добавить сразу несколько работ, импортировав их в Smartcat в виде таблицы Excel. В этом разделе описывается, как загрузить шаблон, подготовить, сохранить и загрузить реестр работ.
Структура списка задач
Вы можете легко загрузить наш шаблон, перейдя в раздел Платежи исполнителям > Добавить работу исполнителя > Импортируйте сразу нескольких работ и нажав Импорт, а затем Скачайте шаблон.
Каждая строка в таблице Excel со списком задач должна содержать следующие поля:
| Название поля | Описание |
|---|---|
|
Контактный email |
Электронный адрес поставщика |
| Поставщик |
Полное имя или название компании поставщика |
| Услуга |
Тип услуги, которую оказал поставщик. Выберите нужный вариант из раскрывающегося списка. |
| Описание |
Дополнительная информация об оказанной услуге |
| Язык оригинала |
Исходный язык, с которым проводилась работа над задачей. Выберите нужный вариант из раскрывающегося списка. Дополнительную информацию см. ниже в разделе «Выбор языка». |
|
Язык перевода |
Целевой язык, на котором проводилась работа над задачей. Выберите нужный вариант из раскрывающегося списка. Дополнительную информацию см. ниже в разделе «Выбор языка». |
|
Единица измерения |
Минимальная единица, используемая для расчёта. Выберите нужный вариант из раскрывающегося списка. |
| Количество |
Число единиц, с которыми проводилась работа над задачей. |
|
Ставка за единицу |
Ставка за единицу, обозначаемая в валюте из поля «Валюта». Дополнительную информацию см. ниже в разделе «Диапазон ставок». |
| Сумма |
Общая сумма, подлежащая оплате за выполнение задачи. Автоматически рассчитывается путём умножения поля «Количество» на поле «Ставка за единицу». |
| Валюта |
Валюта, в которой обозначается ставка за единицу. Выберите нужный вариант из раскрывающегося списка. |
|
Дата начала |
Дата, с которой началось выполнение задачи. Допускается любой формат дат при условии, что он используется последовательно по всему файлу CSV. |
|
Дата завершения |
Дата, в которую задача была выполнена. Допускается любой формат дат при условии, что он используется последовательно по всему файлу CSV. |
|
Внешний ID |
Идентификатор, присваиваемый задаче в клиентской системе. Необязательное поле, которое заполняется только в определённых случаях. |
|
Тип поставщика |
Выберите из раскрывающегося списка вариант «Фрилансер» или «Компания». Дополнительную информацию см. ниже в разделе «Тип поставщика». |
Выбор языка
Требования к выбору языка зависят от значения, которое вы указали в поле «Услуга».
- Укажите значения в полях «Язык оригинала» и «Язык перевода» и убедитесь, что они не совпадают, если выбрана какая-либо из следующих услуг:
|
Письменный перевод |
Сертифицированный перевод |
Транскреация |
|
Управление глоссариями |
Синхронный перевод |
Последовательный перевод |
|
Перевод видео и аудиоматериалов |
Экспертная оценка качества |
Управление памятью переводов |
| Копирайтинг | Транскрипция |
Устный перевод |
| Перевод для субтитрирования | Перевод субтитров |
|
- Обязательно указать значение только в поле «Язык перевода» (поле «Язык оригинала» можно оставить пустым), если выбрана какая-либо из следующих услуг:
|
Редактура |
Корректура |
Постредактура |
|
Редактирование перевода субтитров |
|
- Оба поля можно оставить пустыми, если выбрана какая-либо из следующих услуг:
|
Обучение |
Управление проектом |
Верстка |
|
Нотариальное заверение |
Легализация/апостиль |
Прочие сопутствующие услуги по переводу |
Диапазон ставок
Когда вы вводите ставку за единицу, убедитесь, что не выходите за пределы заданного диапазона. Ниже указаны допустимые значения в российских рублях (RUB):
|
Единица измерения |
Минимальное значение |
Максимальное значение |
| слово | 0,04 | 72 |
| страница | 9 | 18 000 |
| символ | 0,01 | 10 |
| час | 72 | 72 000 |
| минута | 1 | 1 200 |
| документ | 720 | 72 000 |
| день | 100 | 1000 |
| месяц | 100 | 8000 |
Тип поставщика
При импорте задачи необходимо указать значение поля «Тип поставщика». Доступны два варианта: «Фрилансер» и «Компания».
- Если значение поля не указано, система считает, что поставщик является фрилансером.
- Если в качестве поставщика выбрана компания, платёж будет переведен на её баланс в системе. Получатель сможет использовать ваши средства для оплаты услуг других фрилансеров в Smartcat или запросить вывод на внешний счёт.
- Если в качестве поставщика выбран фрилансер, платёж будет обработан в соответствии с указанным им способом получения выплат.
Сохранение списка
Перед загрузкой списка в Smartcat сохраните его в формате XSLX, XLS или CSV UTF-8 (разделитель — запятая). Только с кодировкой UTF-8 файл CSV будет работать наверняка, если он содержит символы разных алфавитов.
Для сохранения файла CSV в формате UTF-8:
- В Excel выберите раздел «Файл», а затем — пункт «Сохранить как».
- На открывшейся странице нажмите кнопку «Обзор».
- В появившемся окне раскройте список «Тип файла».
- Выберите вариант «CSV UTF-8 (разделитель — запятая)».
- Нажмите кнопку «Сохранить».
Использование шаблона
Чтобы упростить себе работу, вы можете скачать шаблон, заполнить таблицу вашими данными, вернуться на страницу Выбор файла для загрузки и загрузить готовый файл в Smartcat.
Похожие статьи:
- Нет похожих статей
Информация оказалась полезной?