Как импортировать задачи для оплаты через Smartcat

Вы можете добавить в Smartcat сразу несколько задач, если импортируете их в виде таблицы Excel. В этом разделе вы узнаете, как подготавливать, сохранять и загружать такие файлы.

Структура списка задач

Каждая строка в таблице Excel со списком задач должна содержать следующие поля:

Название поля Описание

Контактный email

Электронный адрес поставщика

Поставщик

Полное имя или название компании поставщика

Услуга

Тип услуги, которую оказал поставщик. Выберите нужный вариант из раскрывающегося списка.

Описание

Дополнительная информация об оказанной услуге

Язык оригинала

Исходный язык, с которым проводилась работа над задачей. Выберите нужный вариант из раскрывающегося списка. Дополнительную информацию см. ниже в разделе «Выбор языка».

Язык перевода

Целевой язык, на котором проводилась работа над задачей. Выберите нужный вариант из раскрывающегося списка. Дополнительную информацию см. ниже в разделе «Выбор языка».

Единица измерения

Минимальная единица, используемая для расчёта. Выберите нужный вариант из раскрывающегося списка.

Количество

Число единиц, с которыми проводилась работа над задачей.

Ставка за единицу

Ставка за единицу, обозначаемая в валюте из поля «Валюта». Дополнительную информацию см. ниже в разделе «Диапазон ставок».

Сумма

Общая сумма, подлежащая оплате за выполнение задачи. Автоматически рассчитывается путём умножения поля «Количество» на поле «Ставка за единицу».

Валюта

Валюта, в которой обозначается ставка за единицу. Выберите нужный вариант из раскрывающегося списка.

Дата начала

Дата, с которой началось выполнение задачи. Допускается любой формат дат при условии, что он используется последовательно по всему файлу CSV.

Дата завершения

Дата, в которую задача была выполнена. Допускается любой формат дат при условии, что он используется последовательно по всему файлу CSV.

Внешний ID

Идентификатор, присваиваемый задаче в клиентской системе. Необязательное поле, которое заполняется только в определённых случаях.

Тип поставщика

Выберите из раскрывающегося списка вариант «Фрилансер» или «Компания». Дополнительную информацию см. ниже в разделе «Тип поставщика».

Выбор языка

Требования к выбору языка зависят от значения, которое вы указали в поле «Услуга».

  • Укажите значения в полях «Язык оригинала» и «Язык перевода» и убедитесь, что они не совпадают, если выбрана какая-либо из следующих услуг:

Письменный перевод

Сертифицированный перевод

Транскреация

Управление глоссариями

Синхронный перевод

Последовательный перевод

Перевод видео и аудиоматериалов

Экспертная оценка качества

Управление памятью переводов

Копирайтинг Транскрипция

Устный перевод

 

  • Обязательно указать значение только в поле «Язык перевода» (поле «Язык оригинала» можно оставить пустым), если выбрана какая-либо из следующих услуг:

Редактура

Корректура

Постредактура

 

  • Оба поля можно оставить пустыми, если выбрана какая-либо из следующих услуг:

Обучение

Управление проектом

Верстка

Нотариальное заверение

Легализация/апостиль

Прочие сопутствующие услуги по переводу

Диапазон ставок

Когда вы вводите ставку за единицу, убедитесь, что не выходите за пределы заданного диапазона. Ниже указаны допустимые значения в российских рублях (RUB):

Единица измерения

Минимальное значение

Максимальное значение

слово 0,04 72
страница 9 18 000
символ 0,01 10
час 72 72 000
минута 1 1 200
документ 720 72 000

Тип поставщика

При импорте задачи необходимо указать значение поля «Тип поставщика». Доступны два варианта: «Фрилансер» и «Компания».

  • Если значение поля не указано, система считает, что поставщик является фрилансером.
  • Если в качестве поставщика выбрана компания, платёж будет переведен на её баланс в системе. Получатель сможет использовать ваши средства для оплаты услуг других фрилансеров в Smartcat или запросить вывод на внешний счёт.
  • Если в качестве поставщика выбран фрилансер, платёж будет обработан в соответствии с указанным им способом получения выплат.

Сохранение списка

Перед загрузкой списка в Smartcat сохраните его в формате «CSV UTF-8 (разделитель — запятая)». Только с кодировкой UTF-8 файл CSV будет работать наверняка, если он содержит символы разных алфавитов.

Для сохранения файла CSV в формате UTF-8:

  1. В Excel выберите раздел «Файл», а затем — пункт «Сохранить как».
  2. На открывшейся странице нажмите кнопку «Обзор».
  3. В появившемся окне раскройте список «Тип файла».
  4. Выберите вариант «CSV UTF-8 (разделитель — запятая)».
  5. Нажмите кнопку «Сохранить».

Использование шаблона

Чтобы упростить себе работу, вы можете скачать шаблон, заполнить таблицу вашими данными, вернуться на вкладку Импорт и загрузить готовый файл в Smartcat.

mceclip1.png

Информация оказалась полезной?

2

Похожие статьи:

    Нет похожих статей