Выставление счетов для клиентов

Бывают случаи, когда из-за того, что клиент просто не имеет возможности заплатить компании за выполненную работу, приходится отказываться от заказа и терять деньги.

Наша команда подумала над решением этой задачи и добавила возможность выставлять счета прямо в Smartcat не только на реквизиты компании, но и на реквизиты Smartcat, что позволяет клиентам из любой точки мира удобно платить за переводческие услуги, а платёж поступит на корпоративный баланс компании, с которого можно либо вывести деньги на счёт, либо использовать для оплаты работы исполнителей.

Добавление реквизитов

В первую очередь стоит указать реквизиты компании как для операций с балансом, так и для прямых платежей. Для прямых платежей можно указать несколько наборов реквизитов для получения платежей в разных валютах.

Формирование счёта

Чтобы выставить счёт, нужно перейти в раздел Платежи от клиентов и нажать кнопку Выставить счёт.

Затем будет доступна форма для заполнения реквизитов клиента и компании.

• Данные клиента будут подставлены из карточки существующего клиента или же можно добавить нового, который после заполнения полей, будет добавлен в список клиентов.
• Реквизиты компании будут подставлены в зависимости от того, на какой счёт планируется зачисление средств.

Добавление услуг в счёт

На втором шаге формирования счёта, можно выбрать услуги из сметы, рассчитанной для проекта этого клиента, или добавить услугу вручную. 

После добавления всех необходимых услуг в счёт, достаточно нажать на копку Создать счёт. Вуаля! Счёт готов. Осталось только отправить его клиенту по электронному адресу прямо через Smartcat, или же скачать и распечатать счёт, если требуется физическая копия такового.

Пожалуй, то, что Smartcat — это решение "всё в одном" для переводческой компании  позволяет эффективно использовать всю систему на благо каждой её отдельной части: данные клиентов, реквизиты и услуги из сметы подставляются буквально в два клика при формировании счёта. Также, вы всегда с лёгкостью сможете найти данные о счетах, клиентах или проектах, так как все данные хранятся в одном месте, в Smartat.

Выставление же счетов особенно полезно если ваш клиент может оплатить счёт в той валюте, которую вы не можете принять на своей стороне, например канадских долларах. А оплата работы исполнителей с баланса проходят моментально и без комиссии.