Импорт и экспорт глоссария

Импорт глоссария

Если у вас уже есть глоссарий, созданный вне Smartcat, например в XLSX-таблице, вы можете импортировать все термины разом в предварительно созданный пустой глоссарий в Smartcat. 

Образец для импорта.

Необходимо убедиться, что структура импортируемого файла соответствует глоссарию, который вы создали в системе. Самый простой способ это сделать — добавить в глоссарий Smartcat, созданный в системе, один термин и экспортировать этот глоссарий. У вас появится файл с точным набором нужных полей. Скопируйте термины, их перевод и другую информацию из существующего глоссария в выгруженный файл и импортируйте его обратно.

Чтобы импортировать файл глоссария, на странице с терминами глоссария нажмите на кнопку Загрузить.

В открывшемся окне нажмите Добавить.

Выберите XLSX или XML файл и способ импорта: добавить термины или заменить все термины.

Если выбрать вариант добавить термины, все термины будут добавлены в глоссарий независимо от того, существуют они уже в данном глоссарии или нет.

Если выбрать вариант заменить все термины, все существующие термины будут удалены из глоссария и только после этого будут добавлены новые.

Нажмите на кнопку Импортировать.

Обратите внимание: если в созданном в Smartcat глоссарии есть пользовательские поля, отмеченные как обязательные, они должны быть заполнены в файле импорта.

Экспорт глоссария

Вы можете экспортировать глоссарий в XLSX-файл. Для этого перейдите к списку терминов глоссария нажмите на кнопку Скачать, затем выберите место для сохранения файла экспорта.

Файл экспорта появится в указанной вами папке. При необходимости его можно отредактировать и импортировать обратно в систему.